Gestionnaire administratif(ve) et comptable – Secteur associatif F/H

Rejoins l’aventure Geose !

Geose accompagne l'un de ses adhérents dans sa recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve) et comptable afin d'assurer la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'association et de contribuer à son bon fonctionnement au quotidien.

Tu rejoindras une association engagée dans la protection, la découverte et la valorisation de la nature .

Au quotidien, tu évolueras dans un environnement dynamique et convivial, au cœur de projets variés autour de lasensibilisation à l'environnement .

Un cadre idéal pour mettre tes compétences encomptabilité et gestion au service d'un projet associatif porteur de sens.

Tes missions:

Comptabilité et suivi financier

• Assurer la saisie et la tenue comptable : saisie des écritures, rapprochements bancaires et suivi des flux financiers ;
• Contrôler les notes de frais des bénévoles et des salariés ;
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs, des encaissements, des adhésions et des dons ;

Gestion administrative et RH

• Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Assurer la gestion administrative courante : traitement des mails, suivi des relations avec les réseaux et partenaires ;
• Participer au suivi administratif des salariés : paie, déclarations, médecine du travail et formation.

Vie associative

• Participer au fonctionnement administratif de l'association et à sa vie associative ;
• Contribuer à l'organisation des réunions et temps forts de l'association : préparation de documents, suivi du tableau des bénévoles et participation aux réunions d'équipe.

Clôture et obligations de l'association

• Préparer les éléments nécessaires à la clôture annuelle et aux bilans ;
• Préparer les éléments financiers nécessaires à la présentation lors de l'Assemblée Générale ;
• Participer au suivi administratif et financier des subventions de l'association.