Gestionnaire Administratif(ve) et Billetterie - SAINT AMAND MONTROND (H/F)

1. Responsable de la billetterie et de la régie des spectacles ; 2. Suivi des contrats de prestation ; 3. Coordination et accueil des artistes et des événements à la Pyramide ; 4. Suivi de l’agenda d’occupation des salles de la Pyramide et de la saison artistique.

• Gestion de la billetterie en ligne et au guichet des spectacles.
• Gestion de la régie de recettes des spectacles.

2. Suivi des contrats de prestation

• Suivi et rédaction des devis et des contrats avec les tiers, compagnies et prestataires privés.
• Suivi et mise en paiement des contrats.

3. Coordination et accueil des artistes et des événements à la Pyramide

• Accueil physique des prestataires, artistes et techniciens pour les événements et les locations.
• Organisation des prestations d’hôtellerie et de restauration dans le cadre de la saison artistique.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.

4. Suivi de l’agenda d’occupation des salles de la Pyramide et de la saison artistique

• Suivi et mise à jour du planning de réservation des salles en relation avec la clientèle et en interne.
• Paramétrage de la mise en ligne de la saison artistique sur MAPADO PRO (mise en place des tarifs, du calendrier et des réservations).
• Comptabilisation des entrées des spectacles, des locations et des événement accueillis à la Pyramide.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques):

• Maîtrise du logiciel MAPADO PRO et de la bureautique
• Maîtrise du logiciel AFI

Savoir-faire (compétences pratiques):

• Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
• Qualité d’écoute et de dialogue avec le public.

Savoir-être (qualités personnelles):

• Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
• Sens de l’écoute activité, du service public et des responsabilités.
• Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
• Aptitude au travail en équipe avec une aisance relationnelle.
• Capacité à analyser et à améliorer en continu ses pratiques professionnelles.
• Sens du service public et capacité à rendre compte à sa hiérarchie.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes