Gestionnaire Administratif(ve) en Alternance ou en CDI H/F

Le poste

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation), ou en CDI.

Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel.\n\n

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
• Classer, archiver et organiser les documents
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers

Gestion documentaire

• Contrôler la conformité des pièces administratives
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Accueil et relationnel

• Accueillir les apprenants et les orienter
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
• Assurer le lien entre les différents services

Suivi administratif

• Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure

PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.

• Participation à la réunion d'information collective ;
• Entretien individuel à l'issue de la réunion pour les candidats intéressés ;
• Questionnaire à compléter après l'entretien ;
• Immersion professionnelle (PMSMP)
• Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle
• Signature du contrat d'apprentissage ou CDI.

Profil recherché

• Vous souhaitez préparer un diplôme en gestion administrative en alternance
• Capacités rédactionnelles
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes à l'aise au téléphone
• Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne expression écrite
• Vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez envie d'apprendre
• Vous savez travailler en autonomie comme en équipe