Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)

Gestionnaire administratif·ve de site (F/H)

Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (tuiles, briques et parements) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France). Notre cœur de métier est de contribuer au bien‑être dans l’habitat, sans obsolescence programmée, sans émissions de COV; nos solutions terre cuite sont 100 % minérales et pensées pour durer au moins 100 ans. Plus largement, nous développons des solutions complètes pour l’enveloppe du bâtiment, incluant des solutions solaires et la récupération des eaux pluviales. Intégrer wienerberger, c’est choisir un travail de proximité tout en pouvant évoluer au sein d’un groupe international. Grâce à des objectifs ambitieux et des équipes engagées, nous visons la neutralité carbone dès 2050.

Vos missions

• Administration générale
  • Accueil téléphonique, gestion du courrier et secrétariat courant
  • Gestion des fournitures administratives
  • Suivi budgétaire et réalisation de statistiques
  • Saisie et suivi des commandes et factures via SAP
  • Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site
• Gestion des achats et des approvisionnements
  • Saisie, suivi et relance des fournisseurs (matières premières, EPI, prestations, investissements)
  • Enregistrement et suivi des stocks
  • Participation aux inventaires physiques : saisie des écarts et analyse
  • Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
  • Saisie des données de production et de consommation énergétique dans SAP, élaboration de tableaux de suivi et reportings mensuels
  • Contribution à la recherche et à l’évaluation de nouveaux fournisseurs
• Support RH
  • L’organisation et le suivi des visites médicales
  • La gestion des temps via Chronotime (outil de gestion des temps)
  • La commande et le suivi des titres restaurant
  • La transmission des éléments variables de paie
  • La gestion du personnel intérimaire
  • Les déclarations et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
  • La gestion des IRP (organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus)
  • L’organisation logistique et administrative du plan de formation
  • Le suivi et l’analyse des indicateurs RH
  • Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

Votre profil

• Formation
  • Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines
• Expérience
  • Idéalement plusieurs années d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel
• Compétences
  • Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
  • Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
  • Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie)
  • Capacité d’analyse, rigueur, sens des chiffres
  • Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
  • Capacité à travailler en équipe : coordination avec les autres services

Conditions et avantages

• CDI
• Poste basé à Achenheim (67)
• Statut non‑cadre – Contrat 35h
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
• Avantages sociaux intéressants
• Poste à pourvoir dès que possible