Gestionnaire administratif·ve de la Recherche en LLSH H/F

Assurer la gestion budgétaire de la recherche

• Gérer les commandes et ordres de mission
• Demander les devis matériels et des prestataires
• Effectuer les diverses réservations
• Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
• Assurer le suivi budgétaire des subventions attribuées aux laboratoires

Assurer la gestion administrative de la recherche

• Gérer les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires)
• Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
• Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
• Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)
• Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
• Organiser les jurys des soutenances

Autres missions

• Gérer les courriers et messages électroniques
• Mettre à jour le site internet du laboratoire
• Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
• Créer certaines affiches ou supports communication

Participer à la vie du service PGAR

• Participer aux réunions de service
• Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
• Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures
• Assurer la continuité de service en cas d’absence des agents

Savoirs :

• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Techniques d'achat
• Connaissances budgétaires générales
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Savoir-faire :

• Appliquer les techniques du domaine
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Gérer les relations avec des interlocuteurs
• Utiliser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Autonomie/Confiance en soi

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne

Catégorie/corps: TECH-B

Diplôme minimum requis : BAC

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD de 22 mois jusqu'au 31/08/2028

Date de prise de poste souhaitée : 02/11/2026

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 6 octobre 2026, les entretiens sont prévus le 15/10.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations