Gestionnaire administratif(ve) d’unité - CDD

Lieu d'exercice

GEVES - Unité de Brion - Domaine de la Boisselière - Brion - 49250 LES BOIS D’ANJOU

Environnement

Le GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés et des Semences) est un groupement d'intérêt public créé par l'INRAE, le Ministère en charge de l’agriculture, et SEMAE, l’interprofession des semences et plants. Il a pour missions d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales, d'évaluer la qualité des semences et d'assurer la coordination des acteurs français impliqués dans la conservation des ressources phytogénétiques.

Description de l'emploi et missions

Le/la gestionnaire administratif(ve) assure la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de personnel de l’unité, sous la responsabilité du directeur d’unité, ainsi que les missions d’assistant(e) de direction.

Missions principales

• Assurer la circulation de l'information
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en assurant la conformité réglementaire
• Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement
• Coordonner les aspects logistiques

Activités

• Assistant(e) de direction / communication : assister la direction de l’unité
• Traiter et diffuser l’information au sein de l’unité et vers les interlocuteurs de l’unité
• Rédiger les comptes-rendus des réunions internes à l’unité
• Gérer l’accueil, les appels ainsi que la réception et les envois de courrier et colis
• Contribuer à des groupes de travail transversaux afin d’accompagner l’évolution des pratiques et des processus
• Gestion administrative des Ressources Humaines : gérer en proximité et en lien avec le Pôle RH, le personnel permanent et non-permanent rattaché à l’unité :
• Assurer ou coordonner les différents processus de recrutements, contrôler la gestion des congés et des absences, organiser les rendez-vous de médecine de prévention et en assurer le suivi, transmettre des éléments de paie, suivre le déploiement du Plan de développement des compétences ; organiser les déplacements professionnels et assurer la gestion des notes de frais ;
• Informer et conseiller les agents et le directeur d’unité sur les règles relatives au statut du personnel ;
• Former les agents sur l’utilisation d’outils métiers
• Gestion budgétaire et achats : en lien avec le Pôle Finances et Comptabilité et le Pôle Contrôle de gestion :
• Contribuer à l’élaboration du budget de l’unité pour les dépenses de fonctionnement et d’investissement ;
• Participer à l’analyse des besoins et au choix des fournisseurs dans le cadre des procédures de la commande publique ;
• Réaliser les commandes conformément aux règles de la commande publique pour les marchés en cours d’exécution, exemples entretien des locaux, fournitures de bureau, Equipements de Protection Individuelle ;
• Contrôler, vérifier et valider les factures en lien avec les engagements budgétaires ;
• Assurer le suivi et le pilotage du budget de l’unité, en coordination avec les services financiers et en lien avec le directeur d’unité.
• Gestion logistique :
• Organiser et coordonner des évènements avec des publics internes ou externes
• Assurer la gestion logistique des réunions
• Assurer le suivi, l’enregistrement et la traçabilité des contrôles réglementaires des installations et équipements de l’unité
• Réaliser les formalités de dédouanement

Appui aux ingénieurs de la station dans la gestion des études techniques et la préparation des réunions du CTPS

• En appui aux secrétaires techniques des sections CTPS, préparer, suivre et diffuser les documents (rapports d’études, comptes-rendus et convocations) nécessaires aux différentes réunions
• Assurer la mise en ligne des fiches descriptives des nouvelles variétés
• Collecter les fiches descriptives auprès des offices homologues étrangers, européens et hors Europe, dans le cadre de la mise à jour des bases de données techniques

Profil recherché

• Maîtriser les techniques de gestion administrative et l’usage des outils bureautiques
• Savoir appréhender le fonctionnement et l’usage de logiciels métiers (SIRH, SI Finances…)
• Disposer de bases en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines
• Anglais : niveau souhaité B1 cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
• Savoir rechercher de l’information, la vérifier, l’utiliser et la classer
• Gérer dans le respect de la confidentialité
• Disposer du sens de l’organisation
• Faire preuve de rigueur, et fiabilité dans la réalisation de vos missions
• Disposer de capacités d’adaptation et réactivité face à des situations variées
• Détenir des compétences rédactionnelles solides
• Disposer d’aisance relationnelle et du sens du travail en équipe
• Savoir travailler en autonomie et gérer les priorités
• Etre force de proposition
• Savoir rendre compte

Diplômes et formation

• Diplôme souhaité : BTS / DUT, voire Licence dans le domaine de la gestion administrative
• Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative sera un atout

Conditions proposées

CDD de 10 mois. Poste à pourvoir le 1er juin 2026. 38h40 hebdomadaires + RTT. Rémunération : 2405€ bruts mensuels.

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Prestations vacances, loisirs, sport et culture (chèques CESU, sorties, vacances à tarifs préférentiels…)
• Prise en charge à hauteur de 75% des coûts d’abonnement aux transports en commun sous condition
• Forfait mobilité durable sous condition
• Aides à l’enfance et la famille sous condition
• 30 jours de congés et jusqu’à 15 RTT / an
• Accompagnement du développement des compétences via la formation
• Participation aux frais de repas du midi