Gestionnaire administratif(ve) - COMMUNE DE SAINT PAUL (H/F)

Sous l'autorité de la responsable du Service Seniors, l'agent assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du service. Il/Elle assure le fonctionnement administratif du Guichet Unique Seniors, assure les fonctions d'assistante de service et pilote l'organisation de l'accueil du public. Elle contribue au suivi des dispositifs en faveur des personnes âgées et des associations de seniors.

Temps complet: 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

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Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Formations et qualifications obligatoires

• Expérience en collectivité territoriale.
• Expérience dans le domaine administratif.
• Connaissance des politiques publiques en faveur des personnes âgées.

Savoir

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation et circuits décisionnels.
• Règles de rédaction administrative.
• Comptabilité publique et exécution budgétaire.
• Procédures administratives.
• Réglementation relative aux subventions.
• Notions de commande publique.
• Règlement général sur la protection des données (RGPD).
• Techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du territoire.

Savoir-faire

• Organiser, planifier et coordonner les activités.
• Rédiger des documents administratifs
• Suivre l'exécution budgétaire et comptable.
• Produire des tableaux de bord et analyser des indicateurs.
• Utiliser les logiciels métiers.
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Travailler en transversalité avec les partenaires et les services.
• Respecter les procédures et les délais.
• Rendre compte de son activité.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Qualités relationnelles.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
• Discrétion professionnelle.
• Sens du travail en équipe.
• Diplomatie.
• Qualités rédactionnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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