Gestionnaire administratif/ve chargé.e de missions au service logistique -Nantes H/F

Gestionnaire administratif/ve chargé.e de missions au service logistique - Nantes H/F

En tant que gestionnaire administratif, vous intégrerez le service logistique basé à Nantes, composé de 7 agents administratifs et techniques gérant les deux bâtiments nantais.

Missions polyvalentes en coordination avec la cheffe de service.

1. Accueil et communication

• Servir d’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Analyser les demandes et y répondre via le canal approprié (téléphone, courriel, courrier…)
• Diffuser l’information (rédactions d’articles sur l’intranet, messages aux agents)

2. Appui administratif et organisationnel

• Assister les cadres dans l’organisation quotidienne de leur travail
• Gérer les agendas, déplacements et boîtes mails fonctionnelles
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, formations et entretiens
• Organisation d’événements
• Achats ponctuels en carte achats sur place et en ligne

3. Gestion logistique et moyens généraux

• Analyser les besoins et faire établir des devis – recherche éventuelle de fournisseurs
• Établissement des demandes d’achat et suivi budgétaire des travaux jusqu’au Service Fait
• Suivi des cartes achats et de l’enveloppe financière de l’établissement
• Coordination et suivi des prestataires et entreprises
• Suivi de la maintenance, des réparations et de l’entretien courant
• Contribuer à la sécurité du site (surveillance technique, alarmes, interventions d’urgence)
• Effectuer toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service

Conditions d'exercice particulières

• Permis B appréciable
• Nécessité de disposer d’un casier judiciaire vierge (bulletin n°2)
• Horaires variables (badgeage) à adapter en fonction des contraintes de service; activité pouvant comporter des pics de charge
• Présence d’un restaurant administratif sur place avec des repas à prix raisonnable

Description du profil recherché

Vous disposez de réelles compétences relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise avec la rédaction de documents et l’utilisation des outils bureautiques, vous savez également planifier, organiser et hiérarchiser vos tâches tout en vous adaptant aux imprévus.

Votre sens du contact et du service vous permet de coordonner vos différents interlocuteurs avec écoute, clarté et courtoisie.

Rigoureux(se), fiable et respectueux(se) des consignes de sécurité, vous êtes réactif(ve) et faites preuve de discrétion et de confidentialité dans vos missions. Vous êtes loyal(e) et savez rendre compte en toute transparence.

Autonome et force de proposition, vous savez aussi travailler en équipe, avec esprit de solidarité et d’entraide.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029. La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 233 € soit 26 800 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) – DISI CENTRE OUEST, 14/16 rue des Marsauderies, 44300 NANTES