GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) AU SERVICE DE LA RECHERCHE (H/F)

Activités:

1- Gestion administrative des programmes de recherche et contrats industriels

• Appréhender et connaitre les projets de recherche de Bretagne INP
• Assurer un soutien administratif et financier concernant les différentes demandes sur les projets (Élaboration des ordres de missions, réservation des titres de transports, gestion des commandes)
• Recenser les ordres de mission et de demandes de commandes dans les tableaux de suivi de projets
• Tenir à jour et alimenter les tableaux de suivi d’ordre de mission et de demande de commande
• Participer à des réunions de travail et/ou des conseils institutionnels
• Assurer le relais dans le service lors des absences du personnel du Service Recherche

2 - Soutien aux équipes de recherche

• Gérer les conventions de stage et assurer le versement des gratifications
• Accueillir et gérer les personnels hébergés
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service

3- Gestion administrative des doctorants

• Réaliser l’inscription et le suivi des doctorants
• Être en contact avec les écoles doctorales (MathSTICC Bretagne Océane et SPI.bzh)
• Gérer les mobilités entrantes et sortantes
• Organiser les soutenances de thèse des doctorants

Profil recherché

Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine de la gestion administrative et financière. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoirs (connaissances):

• Savoir rédiger (notes, comptes rendus, courriers)
• Avoir des connaissances en anglais (niveau scolaire)

2-Savoir-faire (compétences opérationnelles):

• Maîtriser les outils de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et les outils spécifiques de gestion. Une connaissance du logiciel COCKTAIL, APOGEE et AMETHIS serait un plus.
• Planifier et respecter les délais
• Évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
• Travailler en équipe

3-Savoir-être (compétences comportementales):

• Rigueur et fiabilité dans le suivi et dans l’exécution
• Sens du relationnel tous publics
• Sens de l’adaptation et pro-activité
• Autonomie
• Polyvalence

Présentation de Ecole Nationale d'Ingénieurs de Brest

Bretagne INP est un établissement- composante de l’EPE Université de Brest créé au 1er mars 2025. Il opère sous la forme juridique d’un EPSCP et développe des activités dans le domaine de l’ingénierie et du management. Il regroupe en son sein l’École Supérieure d'Ingénieurs en Agroalimentaire de Bretagne atlantique (ESIAB) , l’Institut d’Administration des Entreprises de Brest (IAE) , école universitaire de management et l’École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB) , composantes sous article L713- 9 du code de l’éducation Bretagne INP se donne pour ambition de former des cadres et des techniciens de haut niveau pour relever les défis environnementaux, sociétaux et économiques du moment et à venir, au service des organisations privées et publiques de son territoire et au-delà.

Pour répondre à ces mêmes enjeux, l’INP développe également des activités de recherche et de valorisation au sein de ses laboratoires et de ses écoles doctorales. Bretagne INP compte quelques 1700 étudiants et 200 agents répartis sur les sites de Brest, Quimper et Plouzané.

Rejoindre Bretagne INP c’est contribuer à une nouvelle histoire institutionnelle, au service de la transformation de l'enseignement supérieur d’aujourd’hui et à l'accompagnement des transitions du monde de demain!

Descriptif du service

Sous la responsabilité directe du responsable du service de la recherche, le (ou la) gestionnaire administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.