Gestionnaire administratif -ve au bureau d'appui à la pédagogie - F/H
RESPONSABILITÉS :
Au sein du bureau d'appui à la pédagogie, la personne recrutée contribue au bon déroulement des activités d'enseignement en assurant un appui administratif et organisationnel aux équipes pédagogiques. Elle coordonne la planification des enseignements et la gestion des salles, suit la constitution des groupes d'étudiants et accompagne les intervenants extérieurs dans leurs démarches.
Elle participe également au suivi administratif des enseignants et des étudiants, à la collecte des mémoires et rapports de stage ainsi qu'à la préparation et à l'évaluation des formations. En lien avec les différents services, elle contribue à l'information des publics, à la mise à jour des supports de communication et apporte un soutien logistique et administratif au fonctionnement quotidien du bureau.
Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 12 mois
Temps de travail 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois
Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions ? Vous savez planifier, gérer plusieurs activités en parallèle et vous adapter aux priorités ? Votre sens du service, vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe vous permettront de réussir dans ce poste.
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, vous savez traiter et analyser des informations, répondre aux demandes des différents interlocuteurs et assurer un suivi administratif fiable. Votre réactivité, votre polyvalence et votre capacité à rendre compte efficacement seront particulièrement appréciées.
Une connaissance de l'organisation des études et de la gestion des activités pédagogiques constitue un atout. Discrétion, respect de la confidentialité et sens de l'accueil complètent les qualités attendues pour accompagner efficacement les équipes et les usagers au quotidien.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
