Gestionnaire administratif(tive) H/F

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif(tive) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Les IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz et Nantes) sont des écoles de service public en charge de la formation des cadres administratifs de l’Etat. L’IRA de Lille, depuis octobre 2025, compte deux sites de formation, dont le site de Nanterre qui accueille sa première cohorte d’élèves.

La création du site de Nanterre constitue la première étape d’une réforme plus large de la formation des cadres de proximité de l'Etat. Elle s’est poursuivie par la création du GISP le 1er février 2026 qui prépare la fusion des IRA en un établissement public composé de six sites territoriaux dont celui de Nanterre.

Gestion administrative et appui au fonctionnement du site

• Recevoir, orienter, informer les divers publics du site de Nanterre (élèves, intervenants, partenaires et visiteurs).
• Assurer la gestion courante du site et le secrétariat de direction (tenue des agendas, préparation des réunions, gestion des mails, organisation de déplacements).
• Suivi administratif des conventions, contrats, partenariats et dossiers transversaux liés au fonctionnement du site en collaboration avec les services universitaires et financiers de l’institut.

Gestion des ressources humaines de proximité

• Participer aux opérations de rentrée et de sortie des promotions.
• Assurer le rôle de correspondant RH de proximité pour les élèves affectés sur le site de Nanterre, en lien avec le SG de l’institut (absences, arrêts maladies, retenues sur salaire…​).

Gestion financière et suivi des frais de déplacement

• Instruire et suivre les frais de déplacement des élèves, intervenants et agents du site via l’outil GFD, en collaboration avec l’agent comptable pour la mise en paiement.
• Transmettre les documents et informations financières au SG de l’institut.
• Participer à l’identification des besoins des services, établir des devis et assurer le suivi des prestations (service fait).

Gestion et suivi des événements, temps forts sur le site de Nanterre

• Contribuer à l’organisation et à la coordination logistique des activités (rentrées de promotion, réunions, événements partenariaux).
• Assurer le suivi des moyens généraux, des équipements et des espaces de travail pour garantir des conditions d’accueil adaptées aux élèves, intervenants et agents.
• Apporter un soutien aux autres services et à l’assistant logistique en cas de besoin.
• Effectuer d’autres missions définies par la secrétaire générale si nécessaire.

Conditions d'exercice particulières

• Intégration dans le cadre d’un déploiement d’un nouvel établissement public (Groupe des ISP), avec travail aux côtés des équipes de l’IRA de Lille jusqu’à la création du nouvel institut de Nanterre le 1er janvier 2027.
• Un jour de télétravail possible par semaine.
• Accès à un plan de formation ambitieux proposé par l’IRA.
• Gestion du personnel par les ministères économiques et financiers, notamment en matière de rémunération.
• Parking privé sur le site de Nanterre (voiture et vélo).

Description du profil recherché

Connaissances : Environnement administratif institutionnel, Droit et réglementation, Connaissance des décrets et procédures GBCP, Réglementation des frais de déplacement dans la fonction publique d'Etat.

Savoir-Faire : Planifier et organiser sa charge de travail; effectuer des recherches réglementaires ou documentaires; appliquer des procédures et règles administratives; qualités rédactionnelles de niveau maîtrise; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, messagerie).

Savoir‑Être : S’adapter et se positionner dans un environnement bi‑site; autonomie avec reporting formalisé; sens de l’initiative, analyse et synthèse; écoute; capacités relationnelles et de communication; travail d’équipe et projet; goût pour une école de formation.

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR‑FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR‑FAIRE - Communiquer
• SAVOIR‑FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR‑ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR‑ÊTRE - Faculté d’adaptation
• SAVOIR‑ÊTRE - Sens de l’organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332‑2 du code de la fonction publique

Localisation du poste

Allée des Arts, 92000 NANTERRE