Gestionnaire administratif.tive (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes

Polytech Nantes, grande école d'ingénieurs, membre du réseau des écoles Polytech, implantée à Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon, forme 1 750 étudiant.e.s et apprenti.e.s ingénieur.e.s réparti.e.s en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.

L'agent.e est placé.e sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la secrétaire générale, ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service financier de proximité pour les attributions à dominante financière

Relations fonctionnelles liées au poste :

• Intra-service et Université : Direction des ressources humaines et du dialogue social, pôle Sciences et Technologie, direction de l'école, service financier de proximité, départements d'enseignement (assistant.e.s pédagogiques et directeur.trice.s) et laboratoires de recherche, autres composantes de l'université, vacataires ;
• Extra-Université : rectorat, autres services RH, France Travail, etc.

Activités principales

1) Mission Affaires générales - Gestion des conventions et tarifs de l'école :

• ­ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• ­ Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées et contribuant à leur élaboration, leur actualisation et leur diffusion.
• ­ Gérer les demandes des interlocuteurs internes (étudiant.e.s et personnels) et externes (entreprises, partenaires).
• ­ Contrôler et faire respecter les échéances, notamment financières des conventions nouées par l'école avec ses différents partenaires...

2) Missions financières - Activités au sein du service financier de proximité :

• ­ Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• ­ S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
• ­ Consigner les procédures applicables dans son domaine, et contribuer à leur révision et leur évolution...

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-administratif-tive-polytech

PROFIL RECHERCHÉ :

· Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative

· Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l'administration et/ou l'enseignement supérieur.

Le cas échéant, la personne retenue pourra bénéficier d'un parcours de formation destiné à parfaire les compétences financières et numériques manquantes.