Gestionnaire administratif.tive

Vos missions en quelques mots

Les unités départementales de l'architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l'architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l'État en région, elles participent également à la protection des sites et paysages, à l'aménagement du territoire et aux réglementations concernant l'environnement, l'urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels.

Au sein de la DRAC de Bourgogne - Franche-Comté, le département de la Côte‑d'Or présente une grande richesse patrimoniale reconnue pour son authenticité, la qualité du cadre de vie et son intérêt touristique : plus de 800 monuments historiques, 125 sites protégés au titre du code de l'environnement, 21 sites patrimoniaux remarquables et 2 biens Unesco (abbaye de Fontenay et climats du vignoble de Bourgogne). Le service instruit chaque année 6000 dossiers d'urbanisme.

Situés dans l'Hôtel Chartraire de Montigny, classé monument historique, en plein cœur du centre‑ville de Dijon, le service bénéficie d'un environnement de travail très agréable, facile d'accès par les transports en commun (gare TGV à 10 minutes à pied).

Travail au sein d'une équipe composée de huit personnes : 1 ABF, 1 architecte contractuel, 2 ingénieurs, 2 instructrices, 2 gestionnaires administratifs.

Relations hiérarchiques

La Cheffe de l'UDAP de Côte‑d'Or

Relations fonctionnelles

Avec l'ensemble des collègues de l'UDAP (savoir partager l'information et les objectifs généraux du service) et autres services.

Profil recherché

1. Assurer les missions de secrétariat pour l’UDAP, en particulier pour l’adjoint au chef de service
   • Organisation de l’agenda et prise de rendez‑vous
   • Enregistrement du courrier
   • Standard téléphonique
   • Gestion de l’adresse courriel fonctionnelle du service
   • Établissement des frais de déplacement
   • Gestion logistique ponctuelle : besoins en fourniture, commande d’ouvrage, etc.
   • Archivage des dossiers
   • Participer à l’organisation des réunions de service, élaborer les comptes‑rendus
2. Pré‑instruire les autorisations d’urbanisme sur le secteur Nord du département
   • Recherche des antériorités, établissement de la servitude, préparation de l’avis selon le degré d’autonomie, etc.
   • Renseignements de premier niveau auprès des usagers (particuliers, élus, professionnels de la construction)
   • Déplacements ponctuels sur le territoire (une à deux fois par mois) avec l’architecte des bâtiments de France lors de permanences en mairie : rédaction de comptes‑rendus et instruction des dossiers vus sur place
   • Suivi administratif des dossiers de monuments historiques inscrits et classés
   • Suivi administratif des dossiers situés en sites classés au titre du code de l’environnement
   • Aide à la préparation des dossiers pour les commissions régionales du patrimoine et de l’architecture

Niveau d'études minimum requis

Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

39 Rue Vannerie 21000 Dijon