Gestionnaire administratif technique et urbanisme (H/F)

Offre n° 209QQLM - Gestionnaire administratif technique et urbanisme (H/F)

La Ville de La Ferté Saint-Aubin, aux portes de la Sologne, immédiatement au sud de l'agglomération orléanaise, et offre un cadre de vie verdoyant et attractif recrute :

CADRES D'EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS Post à temps complet mutualisé entre la ville de la Ferté Saint Aubin et la communauté de communes des Portes de Sologne, à pourvoir par voie statutaire, détachement ou par contrat. Sous l'autorité hiérarchique du directeur des services techniques, vous contribuerez à la gestion administrative du service technique ainsi qu'à la pré-instruction des différentes demandes d'urbanisme.

Missions

Techniques :

• Accueillir (téléphone et physique), renseigner et orienter les usagers.
• Assurer le traitement du courrier du service : enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi.
• Réaliser les bons de commande.
• Effectuer l'archivage.
• Mettre à jour le site internet.
• Rédiger et envoyer les arrêtés de voirie et de circulation.

Participation à la gestion des moyens matériels :

• Gérer la réservation du matériel.
• Assurer la commande des matériels.

Urbanisme :

• Assurer le traitement du courrier du service : enregistrement, saisie des projets d'arrêté, mise à la signature, envoi.
• Réaliser les bons de commande.
• Effectuer l'archivage.
• Mettre à jour le site internet.
• Gérer la pré-instruction et le suivi des ADS (PC, PA, DP, PD, CU a et b) : délivrer les dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction, contrôler les pièces et transmettre les dossiers aux services compétents et à la communauté de communes.
• Participer à la tenue des registres.
• Assurer l'envoi des arrêtés et des courriers de suivi des dossiers.
• Contrôler la conformité des ADS et gérer les éventuelles suites.

Qualifications

• BAC à BAC+2 en gestion administrative.
• Une expérience dans l'instruction des dossiers d'urbanisme serait un plus, idéalement en collectivité territoriale.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, d'accueil et des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens du service public.

Conditions de travail

Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026.

Type de contrat : CDD - 12 Mois.

Durée du travail : 37H30/semaine.

Travail en journée.

Avantages

• Complémentaire santé.
• RTT.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + amicale du personnel.

Profil souhaité

Expérience minimale : 2 ans.

Compétences professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

Employeur

100 à 199 salariés.

Vous serez placé(e) sous l'autorité du Directeur des services techniques, de son adjoint, et de la responsable de l'urbanisme, au sein d'un secrétariat administratif de 3 agents.