GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SYNDIC DE COPROPRIETES H/F
MISSIONS PRINCIPALES :Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés
Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger etdiffuser les PVTenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux
Effectuer la gestion administrative et juridique de l'activité de syndic
Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels
Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMOAssurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux
Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés
Mettre à jour les carnets d'entretien
Effectuer l'immatriculation au Registre des copropriétés
Assurer le suivi administratif des sinistres
Suivre les marchés avec les prestataires
Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat ;MISSIONS SPECIFIQUESFiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires). COMPETENCES REQUISES :Maîtrise du fonctionnement d'une copropriété
Rigueur administrative
Maîtrise des outils bureautiques Capacité d'analyse budgétaire
Conduite d'assemblées générales
Travail en équipe
Connaissance du progiciel POWIMMO.« Les données issues des candidatures reçues feront l'objet d'un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrireou à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».
