Gestionnaire administratif services techniques (H/F

Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Lieu: Laigneville, FR, 60290

Type de contrat: CDI

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous évoluerez au sein de la cellule administrative du service maintenance.

Cette cellule est composée de trois personnes qui ont en charge :

• Le suivi des assurances et la gestion de la sinistralité du matériel roulant
• La gestion des consommations de carburants
• La gestion des achats (pièces détachées, prestations, carburants, frais généraux…)
• Le suivi administratif du parc

Au sein de cette cellule, vous assurerez des missions de saisie administrative et de suivi de dossier dans des logiciels métiers (comptabilité, suivi de parc) et des tableurs Excel.

Ces saisies administratives seront liées aux missions suivantes :

• Assurer la saisie et le suivi de l’approvisionnement en pièces de l’atelier (commandes, retours de consignes…)
• Piloter les inventaires des pièces et fluides (tournants et de fin d’année)
• Consolider et suivre les dossiers d’achats, ventes, locations et suivi des véhicules (parc de 350 véhicules, réception des bons de commandes, suivi administratif sur tableaux Excel et divers logiciels, organiser la mise à la route, prévoir l’assurance et les SACEM …)

Dans vos missions, certaines seront traitées en collaboration avec la gestionnaire de l’outil de commande.

Mission quotidienne en binôme

• Suivre les réceptions des commandes afin de les valider dans le système d’approvisionnement
• Piloter les résolutions de signalements d’infrastructures en lien avec les chefs d’ateliers
• Assurer un reporting administratif des kilomètres réalisés par les véhicules
• Assurer le Back up d’une partie des missions de l’équipe, lors des absences

Les commandes de pièces d’atelier et de suivi de magasin nécessitent une présence régulière sur l’atelier de Creil en complément d’une présence principale sur le site de Laigneville.

Compétences

• Organisé, rigoureux, patient, savoir prioriser ses missions et s’adapter aux flux en fonction des demandes
• Autonome, disponibilité
• Goût du travail en équipe, open-space trois personnes
• Maitrise des outils informatiques (dont Excel, Word, Powerpoint)
• Savoir s’adapter à un logiciel ERP CEGID

Caractéristiques du poste

• A définir selon profil, hors primes + 13ième mois

Lieu de travail

• Laigneville avec déplacement régulier sur notre atelier de Creil

Segment de l’offre d’emploi

ERP, Technology