Gestionnaire administratif scolarité (F/H)

Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !

Au sein du département, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.

Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)

Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

Prise de poste : 4 janvier 2027

Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)

Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)

Vos activités principales

• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).

Vos activités secondaires

• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous aimez mener des missions diversifiées.
• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.
• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et discrétion
• Anglais oral et écrit (niveau B2)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office…)

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail — télétravail possible dans le cadre fixé par l'INSA Lyon et dans la mesure du bon fonctionnement du service administratif du département
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
• Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à un pré-entretien téléphonique, puis à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Et maintenant ?

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.