Gestionnaire administratif scolarité (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective. L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !

• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)

Vos activités principales

• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).

Vos activités secondaires

• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous aimez mener des missions diversifiées.
• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.

Profil

• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et discrétion
• Anglais oral et écrit (niveau B2)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office…)

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?

Conditions de travail

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail — télétravail possible dans le cadre fixé par l'INSA Lyon et dans la mesure du bon fonctionnement du service administratif du département
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à un pré-entretien téléphonique, puis à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Référence de l'offre : d553rpbrci