Gestionnaire Administratif SA (H/F)

Activités principales

• Traiter les demandes d’établissement des différentes cartes au profit des administrés (Carte SNCF – carte famille – Pass Navigo).
• Établir les documents relatifs aux déplacements des militaires (Ordres de mission internationaux (imputations à respecter) – Attestation de circulation (ATC)).
• Réceptionner les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et contrôler les pièces en vue de l’établissement de la décision.
• Réceptionner les dossiers contentieux et les enregistrer dans le tableau de suivi en s’assurant qu’ils soient complets pour transmission au SAAMI de Paris.
• Dès réception des pass restauration SODEXO par le COMSOP GN, procéder à l’envoi aux intéressés.

Activités secondaires

• Renfort sur la mise à jour des différentes délégations.
• Renfort sur le tableau de suivi des conventions.

Environnement professionnel

La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs, la rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie, la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Conditions particulières d'exercice

• Respect de la confidentialité, disponibilité, résistance au stress.
• 38 heures hebdomadaires.
• 27 jours de congés annuels.
• 16 jours RTT.
• Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique – bureautique : requis.
• Connaître l'environnement professionnel : requis.

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : requis.
• Savoir travailler en équipe : requis.
• Avoir l'esprit de synthèse : requis.

Savoir-être

• Savoir communiquer : requis.li>
• Savoir s'adapter : requis.
• Savoir accueillir : requis.

Perspectives

Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d’acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d’un niveau de responsabilité plus élevé.

Durée attendue

3 ans minimum.