Gestionnaire administratif RH H/F

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH H/F

SERVICE DE LA PAIE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

CDI – TEMPS PLEIN

Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, l’CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico‑techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

Poste proposé

Missions générales

• Gestion des ordres de missions, temporaires et permanents, et des états de frais afférents aux déplacements professionnels des agents.
• Suivi des commandes de billets de train sur la plateforme du prestataire UNIHA, contrôle des factures avant envoi au Service Facturier.
• Saisie des expertises médicales, des heures de cours, des frais de concours.
• Déclarations des attestations de salaires auprès de la CPAM sur Net Entreprises, suivi et saisie des indemnités journalières.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, orientation et conseil aux agents concernant le suivi de leur situation administrative.
• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise à jour de tableaux de bord.
• Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage).

Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein.
• Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190€ brut – 1760€ net.
• Horaire de travail : amplitude de 8h30 à 17h00.

Quotité de temps de travail

Temps plein – 100 % ; amplitude de 8h30 à 17h00.

Profil recherché

Diplôme et formation requis

BAC + 2 en gestion souhaitable.

Compétences et qualités requises

Compétences exigées (ou à acquérir rapidement)

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Qualités requises

• Savoir hiérarchiser les priorités.
• Fiabilité, discrétion et confidentialité.
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Sens pédagogique de l’accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie).
• Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie.
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité.

Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nos offres d’emplois sont ouvertes aux personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132‑1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique.
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel).
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel.
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self).
• Jardins et espaces verts / parking gratuit / réseau covoiturage.
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…