Gestionnaire administratif RH (F/H)

Responsabilités

• Assurer un appui administratif et opérationnel aux services Gestion Administrative du Personnel (GAP) et Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC), afin de prendre en charge les missions confiées et garantir la continuité et la sécurisation des activités RH.
• Participer au suivi et à la gestion administrative des dossiers du personnel : déclarations préalables à l'embauche, affiliations mutuelle et prévoyance, suivi des documents de fin de contrat et gestion des campagnes annuelles pilotées par le service RH.
• Rédiger et assurer le suivi des courriers, attestations et documents administratifs, participer à la mise à jour des outils de suivi RH et accompagner les utilisateurs dans l'exploitation du logiciel CIRIL RH.
• Apporter un soutien administratif aux activités de recrutement : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, gestion administrative des recrutements et organisation de l'accueil des nouveaux arrivants.
• Apporter un appui administratif et un soutien à la chargée de formation dans les actions de formation.
• Participer à l'actualisation et à l'harmonisation des fiches de poste.
• Accompagner les managers dans la formalisation des missions et des compétences des postes et contribuer à la mise à jour RH.
• Participer aux projets d'amélioration continue des processus de gestion des ressources humaines et veiller à la fiabilité des données RH ainsi qu'au respect des procédures.

Profil recherché

• Formation dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Excel) et aisance avec la prise en main de nouveaux logiciels métiers; connaissance du logiciel CIRIL constituerait un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, rigueur, organisation, réactivité, autonomie et aptitude à rendre compte tout en sollicitant les arbitrages nécessaires.
• Bon sens de l'organisation, qualités relationnelles reconnues, aisance à travailler en équipe et à créer des relations de confiance avec les services.
• Adaptabilité, force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des processus de gestion des ressources humaines.

Détails du contrat

Recrutement en CDD de 5 mois jusqu'au 31/12/2026. Temps de travail de 39h/semaine. Rémunération SMIC brut mensuel.

Cette offre est ouverte aux agents non titulaires de la fonction publique et aux personnes en situation de handicap.

La Direction des Ressources Humaines recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) RH afin de renforcer ses équipes et de participer au suivi administratif des dossiers des agents, aux actions de recrutement et de formation, ainsi qu'à l'actualisation des fiches de poste et à l'amélioration continue des processus RH de la collectivité.