Gestionnaire administratif RH et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Votre environnement :
Rejoignez l'équipe de la DRH de l'École des Mines de Paris !
La DRH (15 agents) recrute pour l'ensemble des métiers de l'École et gère environ 500 agents et 100 doctorants. Elle est composée de cinq pôles, « Recrutement et parcours professionnel », « Gestion administrative et formation », « Masse salariale », « Dialogue social » et « Paie »
En nous rejoignant vous intégrerez le Pôle Gestion Administrative et Formation, où vous assurerez des missions de nature administrative en binôme et une mission de nature budgétaire. Vous exercerez en lien avec les collègues d'autres pôles ou service.
Votre challenge et vos missions :
1°) Vous pilotez le processus lié à l'accueil des ressortissants étrangers
Pour ce faire, vous avez à :
· Constituer un dossier visant à faire vérifier la possibilité d'accès des candidats en zones à régime restrictif (ZRR)
· Délivrer une convention d'accueil (Cerfa) aux chercheurs étrangers
· Demander une autorisation de travail en vue du recrutement d'un ressortissant étranger (non chercheur)
· Vérifier la validité de la carte de séjour
· Procéder à l'inscription à la CPAM
2°) Vous assurez la gestion des droits à congés / du temps de travail (application Ohris)
Vos responsabilités incluent :
· Informer et conseiller les agents et managers sur leurs droits à congés, le temps de travail, les autorisations d'absence
· Suivre la réalisation des heures supplémentaires, vérifier la complétude de la demande et soit saisir le repos compensateur dans Ohris soit vérifier la demande d'indemnisation
· Participer à la campagne CET (campagne, saisie dans Ohris, gestion de l'indemnisation, jusqu'à la transmission aux services payeurs)
· Suivre les agents déclarés grévistes
· Gérer les demandes d'autorisation de cumul d'activité
3) Vous êtes en charge du bon déroulement de l'exécution du budget de la DRH, vous utiliserez le logiciel SIREPA.
Cela se traduit par :
· Collecter les pièces justificatives nécessaires aux opérations en dépense
· Réaliser les opérations en ce sens dans SIREPA (saisine du bon de commande, faire le « service » fait).

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :
Savoirs et savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe et sens du service
Savoir utiliser Excel et les outils numériques

Savoir-être : Avoir le sens du relationnel
Savoir s'adapter
Avoir une communication adaptée et faire preuve de pédagogie
Avoir le sens de la confidentialité

Un plus :

Capacité d'adaptation et goût pour l'amélioration continue -
Savoir effectuer, savoir repérer les dysfonctionnements pour optimiser le résultat ...
Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c'est aussi : ·
Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire

· Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique
· Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 34ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris - PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.