Gestionnaire administratif RH/assistanat direction (H/F)

Offre n° Gestionnaire administratif RH/assistanat direction (H/F)

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux.

Responsabilités

• Ressources Humaines
  • Gestion administrative du personnel de l'établissement
  • Accueil et renseignement des professionnels
  • Traitement des éléments administratifs liés à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
  • Gestion des carrières des agents, recueil, mise en forme, fiabilisation des données relatives au personnel impactant la paie
  • Apporter explications nécessaires aux professionnels
• Administrative / secrétariat de direction
  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation et organisation des réunions et rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, convocation)
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Formalisation et diffusion des notes d'information
  • Rédaction de courriers et mise en forme divers documents (courriers, notes de service, tableaux, présentations PPT)
  • Assurer le classement divers
• Achats / mandats
  • Gestion des achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
  • Réception et contrôle des livraisons
  • Gestion des stocks et suivi des budgets

Compétences et aptitudes attendues

• Maîtriser les outils informatiques (pack office)
• Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou être capable de les appréhender rapidement
• Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou être capable de les appréhender rapidement
• Être autonome, rigoureux, fiable, discret, sens de l'organisation, capacité d’adaptation
• Bonne expression orale et aptitudes relationnelles
• Connaissances en RH

Diplôme et qualification

• Bac+2 dans le domaine RH, expérience idéalement en RH/assistanat de direction

Profile souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Type de contrat

CDI. Contrat de travail: Travail en journée.