GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH/ASSISTANAT DE DIRECTION (H/F)

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux.

Vous intervenez sur différentes thématiques administratives :

• Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
• Secrétariat de direction : en binôme
• Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances

Les activités principales du postes sont les suivantes :

Domaine des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement
• Accueillir et renseigner les professionnels
• Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
• Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents
• Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels

Domaine Administratif/secrétariat de direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations.)
• Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement
• Formaliser et diffuser les notes d'information
• Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT.)
• Assurer le classement divers

Domaine des Achats/mandatements :

• Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
• Réceptionner et contrôler les livraisons
• Gérer les stocks et suivre les budgets

Compétences, aptitudes et savoir faire attendus pour le poste :

• Maîtriser les outils informatiques (pack office)
• Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
• Être autonome et avoir une capacité d'adaptation
• Avoir des connaissances en RH
• Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles

Diplôme en Ressources Humaines impératif/Expérience idéalement souhaitée dans le secteur RH-Assistanat de Direction