Gestionnaire administratif régionale (H/F)

CDD de remplacement sans terme précis

En cas de besoin de la part d'un ou de plusieurs chargés de développement et avec l'accord de la Responsable régionale (le détail des taches afférentes est susceptible d'évoluer en fonction des objectifs annuels du dispositif) :

• rechercher des contacts de partenaires jeunesse et leur envoyer des supports de communication SC2S
• publier, actualiser et clôturer les offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique (ASC)
• organiser et animer des séances d'informations collectives à destination des candidats aux missions
• appeler les candidats pour vérifier leur éligibilité au Service Civique et leur présenter les missions à pourvoir

SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES :

Pour chaque volontaire recruté et en lien avec les chargés de développement :

• vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire et assurer les échanges avec les volontaires en cas de pièces manquantes ou invalides
• éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de service et de paiement (ASP)
• effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)
• classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL :

• gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d'information
• appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d'appels, organisation logistique pour des réunions et des événements
• rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

CONTRIBUTION A LA VIE DE L'ASSOCIATION :

• Assurer une veille des événements en lien avec l'objet de l'association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)
• Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national
• Participer aux temps de coordination et d'échanges de pratiques nationaux