Gestionnaire Administratif Projets

Gestionnaire Administratif Projets & Marchés BTP (F/H) - intérim
Pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur du BTP, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Projets et Marchés (F/H). Rattaché(e) au Directeur d'Agence , vous serez un acteur ou une actrice clé dans le développement des affaires et le succès des chantiers, en assurant une gestion administrative rigoureuse de la phase d'appel d'offres jusqu'à la finalisation des projets.
Mission : Assurer la gestion administrative complète des projets et des marchés, de la réponse aux appels d'offres jusqu'au suivi financier des chantiers, en garantissant la fluidité de l'information et le respect des procédures.
Responsabilités principales :
Participer à la conquête de nouvelles affaires en constituant les dossiers de réponse aux appels d'offres et en assurant leur soumission sur les plateformes dématérialisées.
Assurer le suivi administratif complet des chantiers, de la préparation des documents essentiels (DICT, plans de sécurité, contrats de sous-traitance) à la gestion financière mensuelle via le dépôt des situations de travaux.
Coordonner le support aux équipes et à l'agence, en gérant le suivi du personnel (pointages sur Excel/IRIS, commandes d'intérim sur PIXID) et en assurant les tâches de secrétariat classique (courrier, appels, commandes de fournitures).
Conditions d'emploi :
Type de Contrat : Mission d'intérim (poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement).
Localisation : LE CANNET.
Rémunération : 28 000€ € brut annuel, négociable selon votre profil et votre expérience.
Durée : Prise de poste dès que possible jusqu'au 31/10/2025 (avec une possibilité de prolongation).
Temps de travail : 35h/semaine, en présentiel du Lundi au Vendredi.
Horaires : Horaires de journée avec une amplitude de 7h30 à 17h30, avec une flexibilité
Profil recherché :
Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/+3 en Assistanat de Gestion, Secrétariat technique ou juridique.
Expérience : Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP et/ou de l'Industrie.
Compétences techniques :
Vous avez un excellent niveau sur Excel.
Vous maîtrisez parfaitement les documents formalisés, les plateformes dématérialisées et les procédures de signatures électroniques.
La connaissance des outils IRIS et PIXID est un avantage.
La maîtrise du vocabulaire technique du BTP est un atout majeur pour ce poste.
Qualités personnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et vos excellentes capacités organisationnelles. Vous serez le point de contact administratif central de l'agence, capable de travailler de manière autonome tout en assurant une coordination efficace.
Langues : Une maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit, est impérative.
Si vous êtes à la recherche d'un rôle polyvalent au cœur de l'action dans le secteur du BTP et que vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous.
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