Gestionnaire Administratif - Pôle Alternance

La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un gestionnaire administratif (F/H) pour son pôle Alternance .Votre mission principale serad’assurer la gestion administrative et le suivi de tous les élèves ingénieurs en apprentissage.

Cette mission concerna tous lesapprentis du cursus ingénieur CentraleSupélec du campus de Saclay etnécessitera des interactions avec les gestionnaires de l’alternance des campusde Metz et Rennes.

A ce titre, les activités principales seront lessuivantes:

• Gestion des fiches deprésences des apprentis sur le campus de Saclay, et récupération des fiches deprésence des apprentis des campus de Rennes et de Metz. Identification desabsences importantes ou récurrentes et signalement par courrier aux entreprisesconcernées.
• Organisation et suivi de lamobilité des apprentis 2A à Centrale Pékin, à Centrale Casablanca ou enentreprise, et recensement des demandes de dispense de mobilité.
• Participation à la préparationdu COPIL avec le CFA, et participation à ce COPIL.
• Organisation d’amphisd’information pour les apprentis 2A et 3A, en présentiel ou en distanciel, etparticipation à ces amphis (souvent en fin de journée).
• Participation aux journées derentrée des nouveaux apprentis de 1A sur les campus de Metz et de Rennes.
• Participation àl’identification, rédaction et relecture des modifications à apporter aurèglement des études.
• Génération des calendriersannuels de l’alternance, en collaboration avec les autres membres du pôlealternance.
• Réception et traitement desrequêtes des apprentis 2A et 3A en lien avec le responsable de l’alternance.
• Soutien aux responsables del’apprentissage sur les campus de Metz et Rennes, notamment pour répondre auxquestions des apprentis de 1A.
• Aide au responsable del’alternance pour la gestion des élèves en difficulté et pour tous lesévènements imprévus concernant l’apprentissage.
• Participation au suiviadministratif de l’entrée en apprentissage.
• Participationà la mise en œuvre et au suivi de la procédure de contractualisation.