Gestionnaire Administratif - Parc Auto H/F

Offre n° Gestionnaire Administratif - Parc Auto H/F

POSTE : Gestionnaire Administratif - Parc Auto H/F

DESCRIPTION : Véritable support au bon fonctionnement de l'activité, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et le suivi opérationnel de l'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne gestion au quotidien.
• Organiser et coordonner les activités du service : réunions, déplacements, évènements et planning.
• Veiller au respect des procédures internes et assurer la bonne circulation des informations.
• Identifier les situations inhabituelles et proposer des solutions adaptées avec réactivité.
• Assurer les échanges et le suivi avec les différents interlocuteurs externes : clients, fournisseurs et partenaires.
• Garantir une communication professionnelle et un suivi de qualité.
• Rédiger et mettre en forme différents supports : comptes-rendus, courriers, notes internes, procédures, rapports.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions et présentations.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Assurer la mise à jour des bases de données en fonction de l'évolution de l'activité.
• Participer à la gestion des stocks, commandes et inventaires.
• Garantir le classement et le suivi de la documentation papier et numérique du service.

Profil souhaité & Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
• Bon relationnel, sens du service, appréciation du travail en équipe et adaptabilité à un environnement dynamique.
• Esprit d'analyse et réactivité, capable de trouver des solutions rapidement et efficacement.
• Appétence pour le secteur automobile.

Avantages

• Titres restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport.

Contrat

• Type : CDD - 8 mois
• Salaires : Salaire brut mensuel de 1950,0 Euros.