Gestionnaire administratif ou administrative - direction UFR Arts et sciences humaines

Gestionnaire administratif ou administrative - direction UFR Arts et sciences humaines

• Références :
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Emploi : Université de Tours Université de Tours
• Localisation : Tours
• Domaine : Enseignement et formation
• Date limite de candidature : 24/08/2026
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Management : Oui
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF - Groupe RIFSEEP : 2
• Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

Coordonner les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l’UFR Arts et sciences humaines en supervisant les procédures de gestion des personnels Biatss et le suivi des charges d'enseignements via Saghe.

• Accueillir et informer les personnels enseignants dans les actes quotidiens liés à leur statut
• Contrôler la réalisation du service fait des enseignants titulaires, chargés de cours, vacataires en relation avec les autres services compétents et en réaliser la saisie dans les applications de gestion
• Assurer les procédures de gestion via Saghe (connaissance d’Apogée et Ade Campus)
• Suivre les charges d’enseignement (Psychologie, Histoire de l’art et CFMI, Sciences de l’éducation et diplômes d’Université)
• Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations de gestion (retour des emplois du temps, saisie, conformité par rapport à la réglementation et à l’offre de formation)
• Suivre le bon déroulement des instances (conseil, commissions…)
• Assister le responsable administratif dans la gestion des dossiers de la composante :
• Suivi RH des personnels Biatss (avancement, congés, CET…)
• Suivi des conventions diverses
• Suivi du référentiel des tâches et potentiel
• Gestion des élections

Ces activités sont complétées par des missions et accompagnement de projet : déploiement de l’intranet et coordination des éléments de communication de la composante, accompagnement des secrétariats pédagogiques sur des suivis spécifiques, déploiement de l’apprentissage.

Les missions impliquent également une responsabilité fonctionnelle sur les gestionnaires pédagogiques dans le cadre du suivi des charges de cour et de la fiabilisation des données sur Ade Campus et Apogée.

Profil recherché

La personne recrutée doit posséder de réelles capacités de travail en équipe.

Connaissances

• Principes de fonctionnement des administrations publiques
• Droits et obligations des catégories d’emplois en gestion

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Ade Campus, Saghe)
• Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

• Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable. L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs. Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

À propos de l'offre

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter

Dossier de candidature

CV (sans photo) et lettre de motivation

Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Autres informations

• travail en équipe, calendrier de gestion
• Vacant à partir du 01/09/2026
• Gestionnaire de scolarité