Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements F/H

Vos missions

Dans le service « Missions » de l’ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à :

• Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ;
• Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions :
• Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs…) ;
• Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ;
• Saisir les écritures comptables liées aux frais ;
• Répondre aux demandes et aux réclamations ;
• Gérer les régies « missions ».

Plus précisément, vous serez amené à :

• Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ;
• Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l’ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ;
• Effectuer la liquidation des relevés de factures de l’agence de voyages ;
• Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ;
• Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés – éventuellement demandes d’avances) ;
• Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l’agence comptable et en lien avec les départements et les services de l’ONERA.

Votre profil

• Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation, diplomatie et sens du service sont attendus sur le poste ;
• Vous savez communiquer efficacement et travailler en collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs ;
• Diplômé d’un BTS comptabilité/gestion ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (spécialisation gestion comptable, fiscale et financière) ou équivalent ;
• 5 années d’expérience effective dans un poste similaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
• La connaissance d’Oracle/EBS et/ou de CEGID Notilus serait un plus.