Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de la formation professionnelle Missions Gestion des horaires des cours: Élaborer, gérer et actualiser les horaires des cours et des formations; Assurer la cohérence des plannings en fonction des instructions ministérielles, des horaires et des programmes; Gérer les adaptations liées aux contraintes pédagogiques ou organisationnelles. Planification des tâches des formateurs et de l’occupation des salles de classe: Gestion des tâches des formateurs; Organiser et optimiser l’utilisation des salles de classe et des infrastructures; Anticiper et résoudre les conflits de planning (formateurs, locaux, horaires); Assurer la communication des plannings aux parties concernées. Gestion de l’outil Untis: Encoder, mettre à jour et contrôler les données dans le système Untis; Garantir la fiabilité et l’exactitude des informations (cours, formateurs, salles); Exploiter Untis pour le suivi et la gestion quotidien/ienne des horaires; Assurer la mise à jour de Web

Untis. Collaboration avec la direction et les services internes: Travailler en collaboration directe avec les chargés de direction des CNFPC; Fournir un appui organisationnel et administratif à la direction; Participer à la coordination entre les services administratifs et pédagogiques; Contribuer à la mise en œuvre des décisions organisationnelles. Profil Compétences techniques Communiquer de façon claire et précise; Maîtriser les outils bureautiques et informatiques courants (Microsoft Office, Outlook); Avoir des connaissances du programme Untis. Compétences comportementales Rigueur et sens de l’organisation; Bonnes capacités d’analyse et de réflexion; Aisance relationnelle; Autonomie et flexibilité. Atouts Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obt...