Gestionnaire Administratif Logistiques Ref340 H/F

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique du Pôle et liaison sur les contacts reçus
• Gestion administrative dans le domaine logistique, sécurité et entretien des bâtiments
• Gérer, trier et orienter le courrier électronique, participer au suivi des présences
• Saisir les données, les courriers divers, les notes et procédures, les comptes rendus divers
• Assurer la mise à jour des dossiers institutionnels
• Assurer le classement et l’archivage
• Participer à l'organisation d’événements divers
• Veiller à la diffusion des notes de services, à la mise à jour des panneaux d'affichage
• Gestion des prestations logistiques du Pôle : maintenance, hygiène, linge, restauration
• Suivre et relancer les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
• Suivre le respect des règles d’hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT, RABC, contrôles véhicule) et assurer la continuité de l’activité
• Suivre les maintenances obligatoires, SSI et mettre à jour le logiciel dédié
• Suivre les sinistres
• Contribuer à la démarche continue d’amélioration qualité
• Suivre le plan d’amélioration qualité, la prévention de la maltraitance, la promotion de la bientraitance
• Mener les actions de sécurité préventives et correctives liées aux événements indésirables (maintenance, hygiène, linge, restauration, transports…)

Compétences et qualités

• Diplôme : Bac +2 en gestion administrative
• Expérience dans un poste similaire appréciée
• Capacité à rédiger, bonne expression orale
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Sens relationnel et capacité à travailler en équipe
• Respect de la confidentialité

Expérience & Qualifications

• 2 ans d’expérience en gestion administrative
• Compétences techniques de gestion administrative
• Gestion des agendas et planification des rendez‑vous
• Classement des documents
• Mise à jour de dossiers et de bases de données
• Respect de la confidentialité et discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et organisation
• Sens du service et qualités relationnelles
• Permis B, véhicule léger exigé
• Qualification : Technicien

Conditions d’emploi

• Convention collective 66
• CDI à temps partiel
• Rémunération suivant la reprise d’ancienneté à partir de 1867,02 € bruts / mois
• Indemnité Ségur : 238 € bruts / mois
• Mutuelle entreprise + avantages CSE
• Lieu de travail : TARBES

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés.