Gestionnaire administratif – Intendance Hôtel des Ministres

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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics (3)

Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies (1)

Conseillère / Conseiller en ingénierie d'achat (1)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat (1)

Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII) (1)

Responsable achats - marchés publics (3)

Affaires juridiques (27) Affaires juridiques (27) Chargée / Chargé des affaires juridiques (1) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (6) Juriste spécialisée / spécialisé (4) Rédactrice / Rédacteur juridique (7) Responsable des affaires juridiques (7)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments (1)

Chargée / Chargé du suivi des travaux (1)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (1)

Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (3)

Electromécanicienne / Electromécanicien (1)

Responsable de gestion de patrimoine immobilier (1)

Responsable de maintenance et d'exploitation (4)

Responsable éditoriale / éditorial (1)

Attachée / Attaché de presse (3)

Chargée / Chargé de communication (3)

Chargée / Chargé de création graphique (1)

Chargée / Chargé de l'administration des ventes (1)

Chargée / Chargé de production évenementielle (1)

Chargée / Chargé de veille média (1)

Responsable de la communication (3)

Défense (2) Défense (2) Spécialiste des systèmes de communication opérationnels (2)

Direction et pilotage des politiques publiques (97) Direction et pilotage des politiques publiques (97) Assistante / Assistant de direction (8) Cadre dirigeant d'un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (10) Cadre dirigeant d'un service territorial (8) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l'Etat (7) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (1) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (1) Responsable de coordination administrative (1) Responsable sectoriel / sectorielle (45) Secrétaire général (1) Chargée / Chargé du bureau du cabinet (1) Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet (8) Chargée / Chargé de la coordination administrative (4)

Enseignement et Formation (8) Enseignement et Formation (8) Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (1) Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique (2) Enseignante chercheuse / Enseignant chercheur (1) Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation (3)

Finances Publiques (381) Finances Publiques (381) Agente / Agent de laboratoirede contrôle (1) Assistante / Assistant de gestion financière (1) Chargée / Chargé de fiscalité (139) Chargée / Chargé de la comptabilité publique (45) Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière (17) Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique (12) Chargée /Chargé du recouvrement (11) Comptable public (65) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (13) Gestionnaire de comptabilité (1) Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels (38) Gestionnaire de la fiscalité patrimoniale (9) Vérificatrice / Vérificateur (15) Chargée / Chargé de gestion financière (14)

Gestion budgétaire et financière (55) Gestion budgétaire et financière (55) Responsable budgétaire (14) Analyste de données financières (2) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (9) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (2) Chargée / Chargé de prestations financières (5) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (10) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (4) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (4) Experte / Expert en ingénierie financière (1) Experte / Expert en processus financiers (1) Gestionnaire d'actifs (3)

Adjointe / Adjoint à la cheffe/au chef de poste diplomatique (1)

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales (5)

Chargée / Chargé d'administration des français à l'étranger (1)

Intervention technique et logistique (17) Intervention technique et logistique (17) Cuisinière / Cuisinier ou commise / commis (1) Imprimeuse / Imprimeur - reprographe (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (2) Gestionnaire logistique (8) Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (1) Responsable de la logistique (1) Électromécanicienne / Electromécanicien (1) Chargée / Chargé des études et des méthodes (1)

Médical et paramédical (2) Médical et paramédical (2) Assistante / Assistant de régulation médicale (1) Infirmière / Infirmier en soins généraux (1)

Numérique (108) Numérique (108) Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (11) Administratrice / Administratrice de bases de données (2) Analyste de données (2) Architecte technique (4) Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel (4) Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI (17) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (7) Conceptrice / Concepteur (1) Conseillère / Conseiller en systèmes d'information (1) Data Scientist (3) Développeuse / Développeur (7) Directrice / Directeur de projets SI (5) Directrice / Directeur des systèmes d'information (2) Intégratrice / Intégrateur d'exploitation (1) Pilote en détection d'intrusion (1) Product Owner (1) Responsable d'applications (3) Responsable d'entité dédiée au numérique (2) Responsable d'études SI (1) Responsable d'exploitation (3) Responsable du système d'information « métier » (1) Responsable réseaux et télécoms (2) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information - RSSI (1) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (5) Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms (8) Tech lead (1) Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau (1) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (7) Technicienne / Technicien support utilisateurs (3) Urbaniste des systèmes d'information (1)

Organisation, Contrôle et Evaluation (87) Organisation, Contrôle et Evaluation (87) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté aéronautique (1) Auditrice / Auditeur interne (28) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (3) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (29) Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (5) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle (1) Chargée / Chargé de méthode et de programme d'inspection (1) Chargée / Chargé de prospective (2) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (1) Chargée / Chargé d'évaluation (2) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (10) Responsable de l'activité de contrôle (2) Auditrice / Auditeur externe (2)

Prévention, conseil et pilotage en santé (3) Prévention, conseil et pilotage en santé (3) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (2) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1)

Chercheuse / Chercheur (1)

Responsable de laboratoire de recherche (1)

Technicienne / Technicien en instrumentation et expérimentation (1)

Relation à l'usager (7) Relation à l'usager (7) Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur (1) Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager (3) Secrétaire (2) Conseillère / Conseiller France Services (1)

Renseignement (18) Renseignement (18) Analyste du renseignement (4) Analyste du renseignement technique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (3) Chargée / Chargé de recherche numérique (2) Chargée / Chargé de recherches et renseignement (3) Enquêtrice / Enquêteur (5)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (1)

Chargée / Chargé du dialogue social (2)

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes (4)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (12)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (8)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (1)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (2)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (2)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (1)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)

Directrice / Directeur des ressources humaines (1)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (7)

Responsable de politique de formation (2)

Assistante / Assistant de formation (1)

Sécurité (4) Sécurité (4) Chargée / Chargé de prévention des risques (1) Responsable ou personnel de laboratoire (2) Agente / agent d'accueil et de surveillance (1)

Social, Enfance Famille (1) Social, Enfance Famille (1) Assistante / Assistant de service social (1)

Agence française anticorruption (AFA) (2)

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) (7)

Bureau des cabinets (BC) (1)

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) (7)

Contrôle général économique et financier (CGEFI) (3)

Direction des achats de l'Etat (DAE) (2)

Direction des affaires juridiques (DAJ) (10)

Direction du Budget (DB) (24)

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (10)

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) (6)

Direction générale des entreprises (DGE) (54)

Direction générale du Trésor (DGT) (34)

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) (7)

Inspection générale des finances (IGF) (3)

Mission de tutelle des écoles des mines et des télécom (MTE) (4)

Secrétariat général (SG) (76)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (6)

Service commun des laboratoires (SCL) (2)

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (28)

Etablissements publics, AAI, autres opérateurs (27)

Agence nationale des fréquences (ANFR) (4)

Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) (2)

Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) (6)

Autorité des normes comptables (ANC) (2)

Autorité nationale des jeux (ANJ) (2)

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) (2)

Institut national de la propriété industrielle (INPI) (7)

Société coopérative (Coop) (2)

DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS (1)

DIRECTIONS RÉGIONALES ET TERRITORIALES (378)

DRFIP LOIRET (2)

CABINET ET COMMUNICATION (1)

DIRECTION DE PROJET FACTURATION ÉLECTRONIQUE (2)

SERVICE DES GESTIONS PUBLIQUES LOCALES, DES ACTIVITES BANCAIRES ET ECONOMIQUES (2)

STRATÉGIE PILOTAGE BUDGET SERVICE (3)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (65) Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (65) Direction Générale (8) Sous-direction des finances et des achats (2) Sous-direction du commerce international (2) Sous-direction du réseau (1) Sous-direction Systèmes d'information et télécommunications (3) Directions Interrégionales (39) DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire (2) DI Ile-de-France (11) DI Normandie (3) DI Nouvelle Aquitaine (3) DI Occitanie (4) DI Paris Aéroports (15) DI Provence-Alpes Côte d'Azur – Corse (1) Services à compétence nationale (16) Direction nationale des statistiques et du commerce extérieur (DNSCE) (2) Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED) (8) Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) (6)

SEC:GEN Gestionnaire administratif(ve) à l'intendance de l'Hôtel des Ministres H/F

Détail de l'offre

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

SEC:GEN Gestionnaire administratif(ve) à l'intendance de l'Hôtel des Ministres H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » .Le bureau des prestations de services (BPS) du Secrétariat général (Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel / Sous-direction du Fonctionnement des Services) comprend six pôles d'activité, dont un pôle en charge d’affaires transverses, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.A ce titre, il assure le fonctionnement de l’Hôtel des ministres, du restaurant de direction Le Cercle, des prestations d'accueil ministériel, des prestations d'impression et de numérisation et des frais professionnels. Dans le cadre de la coopération avec les instances internationales, le bureau a également en charge les prestations linguistiques liées aux dossiers internationaux (travaux de traduction et d'interprétation).Le pôle «Hôtel des ministres-réceptions», composé de 57 agents fonctionnaires et contractuels, comprend deux entités: l’Hôtel des ministres et le Cercle.

Description du poste

Au sein du pôle Hôtel des ministres-réceptions (57 agents), sous la direction de l’intendant et de son adjoint, et sous la supervision d'une gestionnaire en charge de la cohérence des données, la / le gestionnaire participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service de restauration dédié aux cabinets ministériels et aux ayants-droits du restaurant de direction « Le Cercle ».Dans un environnement exigeant, marqué par des contraintes protocolaires et un périmètre ministériel conséquent, il/elle assure, en binôme avec un(e) gestionnaire, la coordination administrative indispensable entre les cabinets ministériels et les équipes opérationnelles (cuisine et service).

Missions principales :

1. Interface avec les cabinets ministériels:-Assurer le rôle de point d’entrée et gérer les demandes de restauration des cabinets ministériels-Conseiller et orienter les demandeurs en fonction des contraintes logistiques et des disponibilités

2. Gestion des réservations, planification et coordination:-Enregistrer les demandes de réservation des espaces de réception-Élaborer le planning hebdomadaire des différentes prestations-Mettre à jour en continu ce planning en fonction des modifications-Assurer une transmission fluide et réactive des informations

3. Communication interne:-Informer en temps réel le chef des cuisines et ses adjoints, ainsi que les maîtres d’hôtel, de toute évolution d’activité-Veiller à la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles

4. Gestion administrative:-Saisir les données liées à la volumétrie des prestations, sur un tableur Excel et sur un logiciel de caisse de restaurant-Établir les devis relatifs aux prestations demandées, sur la base d'une grille tarifaire-Établir des bons de commande destinés aux prestataires externes (traiteurs, société d'intérim, fleuriste).

Conditions d'exercice particulières

Enquête administrative préalable.

Horaires variables (badgeage) du lundi au vendredi.Des permanences peuvent intervenir pendant la pause méridienne, en alternance avec un autre gestionnaire.

Description du profil recherché

Excellentes capacités d’organisation et de gestion des prioritésRéactivité et adaptabilitéDiscrétion et sens de la confidentialitéCapacité à travailler en équipe dans un environnement exigeantMaîtrise des outils bureautiques standardRigueur et sens du détail

Un intérêt pour l’hôtellerie-restauration serait un plus.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139, rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

M. LE PERSON, intendant :

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Direction générale des entreprises (DGE)