GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - UPJV - MAISON DES LANGUES CENTRE FLE - CONTRACTUEL

Mission

Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux

Activités principales

• Organisation des certifications – protocole intégral et lien organisationnel - (Altissia, TOEIC, Linguaskill)
• Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle)
• Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d’information à destination des étudiants)
• Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…) au sein de la MDL-Centre FLE
• Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE
• Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais)

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE
• Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser
• Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques
• Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux)
• Aider à l’élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.)

Profil

• Sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin
• Savoir informer le public
• Savoir solliciter son supérieur hiérarchique
• Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants
• Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances

Contraintes particulières

• L’anglais est souhaité. La maîtrise d’une seconde langue étrangère serait un avantage supplémentaire.
• Mobilité entre les deux Centres de Ressources en Langues (Pôle Citadelle et Pôle Sciences)
• Souplesse horaire ponctuelle selon réunions et événements culturels de la Maison des Langues
• Pas de télétravail
• Semaine de 4,5 jours possible mais présence obligatoire le mercredi après-midi et vendredi après-midi

Rémunération

Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation) - Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois