Gestionnaire administratif (H/F)-secteur conventions- Direction des affaires médicales

La Direction des Affaires Médicales, composée d'une trentaine de personnes, gère l'ensemble des dossiers des personnels médicaux des Hospices Civils de Lyon, le budget alloué, les gardes et astreintes, le temps médical, le développement professionnel continu, les conventions de coopération et de collaboration avec les autres centres hospitaliers et hospitalo-universitaires ainsi que le temps médical consacré à des projets de recherche.

Vous serez rattaché(e) au secteur des conventions, sous la responsabilité d'une attaché d'administration hospitalière avec 2 adjoints administratifs.

Le secteur des conventions gère toutes les conventions du Personnel Médical senior, de la définition du projet jusqu'à la facturation.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des conventions de mises à disposition du personnel médical senior.
• Suivi de la facturation des mises à disposition : chiffrage, vérification et réalisation des titres de recettes et de dépenses.
• Rédaction et suivi des conventions pour la Prime de Solidarité Territoriale.
• Transmission des informations aux autres secteurs de la DAM impactés par la mise en place des conventions : secteur monoappartenant et secteur Hospitalo-universoitaire, équipe gestion du temps de travail du Personnel médical.
• Lien avec la Direction de la stratégie et des coopérations, les établissements et les praticiens pour élaborer les conventions.

Qualifications et compétences attendues

• Niveau Bac à bac + 2.
• Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, INTERNET, INTRANET.
• La connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines ARHPEGE V2 est souhaitée.
• La connaissance des outils GTMED, CPAGE, BUSINESS OBJECTS serait un plus.
• La connaissance des statuts des personnels médicaux serait un plus.
• Très bon niveau d'orthographe.
• Méthode et rigueur.
• Sens de l'organisation et des responsabilités.
• Qualités relationnelles, courtoisie et sens du travail en équipe.

Le poste est à 100% (28 CA et 15 RTT).

Type de contrat

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

salaire : grille salariale FPH catégorie C (adjoint administratif)