GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F - Antenne de Cambrai

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef d’antenne, l’adjoint administratif contribue au fonctionnement du service dont la mission est la prévention de la récidive auprès des personnes placées sous-main de justice.

• Accueil du public (personnes placées sous-main de justice) et des partenaires
• Ouverture et fermeture des dossiers relatifs aux mesures, transmission aux CPIP
• Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures
• Saisine du SAP pour l’actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d’emprisonnement
• Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes – SPIP en cas de dessaisissement
• Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l’antenne et des fournitures
• Gestion du standard téléphonique
• Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Tenue à jour des données sur le logiciel APPI
• Gestion du planning des véhicules de service, des box d’entretien et de la salle d’attente
• Tenue à jour des habilitations des lieux de travail d’intérêt général (TIG)
• Gestion des archives de l’antenne
• Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires
• Contribution à la préparation des réunions

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution

Nombre d’agents à encadrer

• A:
• B:
• C:
• Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale: OUI
• Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Bureau, équipement informatique