Gestionnaire Administratif (H/F) – 50 % – Centre Spécialisé Obésité Alsace

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Vue d’ensemble

L’obésité est une maladie chronique évolutive présentant des formes cliniques hétérogènes, allant de l’obésité simple aux obésités complexes. Elle constitue un enjeu épidémiologique et de santé publique majeur. Le plan national nutrition santé (PNNS) et le plan obésité ont permis la création des Centres Spécialisés de l’Obésité (CSO), qui ont deux missions principales : assurer la prise en charge de l’obésité sévère et/ou compliquée, et organiser la filière de soins en obesité sur le territoire.

Mission

Le gestionnaire administratif de CSO se décline sur les différents niveaux d’action.

Au niveau local

• Accueil physique et téléphonique de professionnels et d’usagers.
• Mise à jour du dossier informatique du patient et vérification des informations administratives.
• Saisie des données liées à l’activité de l’HDJ Obésité.
• Organisation des réunions de coordination clinique (RCP) pédiatrique.
• Traitement des courriers et mails : tri, enregistrement, diffusion, archivage.
• Participation à l’organisation et à l’animation des réunions stratégiques du CSO : élaboration de l’ordre du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Organisation de la communication interne et externe du CSO.
• Organisation d'actions de sensibilisation et de formation (séminaires, colloques, journées de l’obésité).
• Suivi du fichier de prêt du matériel bariatrique mutualisé.
• Participation au recensement des transports bariatriques programmés.
• Mise à jour des tableaux de bord pour suivre les activités du CSO.
• Participation annuelle à la rédaction du rapport d’activité du CSO.

Au niveau régional, en partenariat avec l’ARS

• Représentation du CSO dans les manifestations régionales.
• Participation au recensement et remplissage du répertoire régional des intervenants.
• Collecte des informations et ressources identifiées par les associations, réseaux et établissements pour un annuaire régional.

Profil

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Organisation de réunions et de formations.
• Aisance à l’oral et à l’écrit, capacité d’élaboration de notes et de rapports.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Filtrage et orientation des appels et mails.
• Capacités relationnelles : dialogue, écoute, diplomatie.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Capacités de négociation.
• Flexibilité et autonomie.
• Sens des responsabilités.
• Esprit d’initiative, d’adaptation, de créativité, de dynamisme.
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires / en réseau.

Lieu d’exercice : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg – site de Hautepierre – Avenue Molière – 67 200 STRASBOURG.

Poste à mobilité indispensable sur l’ensemble du territoire du CSO (Alsace et Sud de la Moselle).