Gestionnaire administratif H/F

Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune.

Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses projets porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Comptant aujourd’hui près de 40000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public de proximité performant et de qualité à l’ensemble des Stanois.

Vos missions

Sous la responsabilité de la coordination du pôle, le/la gestionnaire participe à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication interne et externe, ainsi qu’à l’organisation logistique et administrative des événements du pôle.

Il/elle veille à la bonne coordination des prestataires, au suivi budgétaire des actions, et à la production des supports de communication en lien avec les responsables de projets.

Missions principales :

• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
• Gérer l’organisation et rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Assurer, développer et mettre à jour les outils de suivi de projets du pôle
• Tenue et mise à jour des fichiers prestataires
• Aide à la conception des bilans d’événements (quantitatifs et qualitatifs)
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Accueil physique et téléphonique du pôle

• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Gérer les commandes de fournitures et demandes diverses des services
• Gérer la relation avec l