GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Dans le cadre de nos activités pour notre client AIRBUS, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Colomiers. Vous interviendrez sur deux activités complémentaires : la gestion administrative des demandes de créatio de fiches de postes et et le traitement des notes de frais des salariés expatriés.

1. Gestion administrative des demandes de recrutement (Job Requisitions – JR)

• Réceptionner les demandes de recrutement (JR) via la plateforme Resource Manager d'Airbus.
• Créer et enregistrer les demandes dans l'outil MyPulse dans un délai de 24 heures.
• Mettre à jour les fichiers de suivi et veiller à la fiabilité des informations renseignées.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs Airbus afin de garantir le bon traitement des demandes.
• Réaliser des points réguliers avec votre manager ENVOI sur l'avancement de l'activité.

2. Gestion administrative des notes de frais des expatriés (Expenses)

• Réceptionner et contrôler la conformité des demandes de remboursement.
• Vérifier l'exactitude des informations et des justificatifs transmis.
• Saisir et traiter les montants à rembourser dans l'outil SAP.
• Assurer le suivi des dossiers et échanger avec les donneurs d'ordres Airbus.
• Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.

3. Suivi de l'activité et reporting

• Réaliser un reporting quotidien des activités.
• Concevoir, alimenter et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à la fiabilisation des données.
• Gérer les priorités et faire preuve d'agilité pour intervenir efficacement sur les deux activités.

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