Gestionnaire administratif (H/F)

Véritable couteau suisse administratif , vous intervenez sur des missions variées en fonction des besoins : facturation, QHSE, RH, administratif et formation. Ce poste nécessite d’être à l’aise avec la diversité des sujets et de pouvoir passer rapidement d’une mission à une autre.

Facturation

• Prise en charge des refacturations diverses ;

• Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à partir des mails et demandes clients ;

• Création des nouveaux clients dans notre outil informatique ;

• Enregistrement et mise à jour des tarifs.

QHSE

• Élaboration des fiches événements ;

• Mise en forme et création de supports de communication, notamment les flashs sécurité ;

• Rédaction de courriers et documents administratifs.

RH / Administratif

• Gestion de réservations ;

• Suivi des visites médicales ;

• Accompagnement du Responsable du personnel dans la gestion administrative RH courante ;

• Suivi du carburant ;

• Rédaction de courriers ;

• Création et mise en forme de supports de communication RH.

Formation

• Enregistrement des audits dans les logiciels et tableaux de bord ;

• Préparation des dossiers nécessaires aux accompagnements des moniteurs.

Nous recherchons avant tout une personne débrouillarde, réactive, rigoureuse et organisée , capable de s’adapter rapidement à des sujets très variés.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous avez le sens des priorités, êtes autonome dans votre organisation et n’hésitez pas à aller chercher l’information lorsque cela est nécessaire.

Votre capacité à passer d’un sujet à l’autre, votre efficacité et votre polyvalence seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Contrat : CDD d’un mois dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et des absences.