Gestionnaire administratif H/F
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)
DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité
Pôle Nantes Centralité
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif H/F
Nature de l'emploi
Poste à pourvoir à partir du
Temps de travail
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Description du service et du poste
Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.
Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques: Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud
Le-la gestionnaire administratif-ve appuie les techniciens responsables du suivi des aménagements dans leur tâches administratives au quotidien.
Suivi des aménageurs :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces techniques d’un projet d’aménagement
- Consulter les référents techniques du pôle afin de capitaliser, compiler et rédiger un avis technique dans les délais impartis pour chaque phase de l’aménagement,effectuer les relances lorsque nécessaire
- Rédiger les permissions de voirie sur la base des éléments techniques fournis par le technicien
- Rédiger les documents liés à la procédure de remise d’ouvrage
- Rédiger et diffuser le compte-rendu des réunions organisées à l’initiative du pôle
- Assurer le suivi et la gestion du tableau SIG, permettant la mise à jour cartographique des remise en gestion/d’ouvrage
- Répondre aux courriers pouvant être en lien avec son activité
Suivi des aménagement liés à des permis de construire :
- Rédiger les permissions de voirie sur la base des éléments techniques fournis par le technicien
- Rédiger, envoyer et capitaliser es constats avant travaux et d’huissiers et lesPV de réfection
- Réaliser la synthèse des avis avec transmission à la ville de Nantes dans le respect des délais d’instruction
- Répondre aux courriers pouvant être en lien avec son activité
Appuyer administrativement les équipes techniques du service ADS-Foncier
CDD de 1 mois reconductible
Profil recherché
- Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Prise initiative et proactivité
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.
- - Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
- - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- - Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)