Gestionnaire administratif H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein de la DTSI La Réunion-Mayotte, le (la) gestionnaire administratif de la section coordination et affaires tranversale est placé(e) sous l'autorité directe du chef de la section et de son adjoi,t. Il/elle assure l'administration générale du Service.
  • Il/elle assure ses missions en lien avec le secrétariat de la DDSI Mayotte
• Activités principales:
  • Réceptionner, classer et enregistrer les courriers et courriels
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique du Service
  • Contribuer au travail de la section dans les domaines suivants : budget, ressources humaines, achats et logistiques en utilisant les applications adéquates
  • Le (la) gestionnaire administratif de la section est spécifiquement en charge des sujets budgétaires et financiers :
    • Gestion des frais de fonctionnement de la DTSI en lien avec le SGAP, la plateforme CHORUS et la DGSI (préparation du dialogue de gestion, demandes de devis et établissement des DA, constatations SF dans Chorus)
    • Le/la gestionnaire administratif est responsable du programme carte achat
    • Elaboration du budget prévisionnel, des documents budgétaire et de la programmation des crédits : conseil du Directeur territorial et proposition d'arbitrage de la répartition des moyens
    • Suivi de l'exécution budgétaire
    • En lien avec les personnels, traitement des frais de missions et de stage
    • Recueil, analyse et suivi des demandes et allocations des enveloppes budgétaires
  • Contribuer et veiller à l'alimentation des outils et au suivi des indicateurs et des commandes
  • Contribuer à la gestion et l'archivage de la documentation opérationnelle
  • Superviser les prestataires externes, contrôle de la bonne exécution de leurs interventions et suivi des différents contrats de maintenance
  • assurer les missions de nature transverse (astreintes, parc véhicule)
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Un(e)gestionnaire administratif , agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27.764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Connaître l'environnement professionnel
• Niveau maîtrise
• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Niveau maîtrise
• Avoir des compétences budgétaire et comptables
• Niveau maîtrise
• Savoir faire :
• Savoir travailler en équipe
• Niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse
• Niveau maîtrise
• Savoir s'organiser
• Niveau maîtrise
• Savoir rédiger
• Niveau maîtrise
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise
• Savoir s'adapter
• Niveau maîtrise
• Savoir s'exprime oralement
• Niveau maîtrise
• Savoir communiquer
• Niveau maîtrise
• Savoir accueillir
• Niveau maîtrise
• Autres :

Rémunération

Critères candidat

Documents à transmettre

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement :
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Chargé de la coordination administrative - FPDIR040

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Académie de police – 3-5 rue du Haras Lognes
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels