Gestionnaire administratif H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Accueil - Assistante / assistant d'un service

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

D e’une mani e8re g e9n e9rale, le(a) gestionnaire administratif(ve) appuie l' e9quipe de la direction d e9partementale sur les outils de suivis, le soutien e0 la r e9alisation des dossiers, l e9valuation des dispositifs, l e9accompagnement des projets :

Il/elle travaillera en collaboration et en transversalit e9 avec les autres membres de l' e9quipe en apportant un appui pour la gestion de divers dossiers de la direction d e9partementale.

• Appui aux politiques de sant e9

Participe e0 la mise en 53uvre des politiques d e9partementales de sant e9 en lien avec l' e9quipe de la direction d e9partementale, contribue au suivi des plans d'action et des programmes, collecte, consolide et analyse des donn e9es d'activit e9, produit des tableaux de bord et indicateurs.

• Appui sur les diff e9rents dossiers de la direction

Assure le suivi des e9ch e9ances et la qualit e9 des dossiers en lien avec les charg e9s de missions et les d e9l e9gu e9es territoriaux. Participe e0 la consolidation les éléments de synth e8se, relev e9s de d e9cision et notes. Participe avec l' e9quipe e0 la pr e9paration de bilans annuels, rapports d e9activit e9 ou documents de communication interne.

• Gestion administrative et continuit e9 de service

Contribue e0 la continuit e9 des activit e9s de la direction en mati e8re de gestion administrative : pr e9paration des dossiers, gestion de l b4agenda, organisation de r e9unions, gestion de la Bal fonctionnelle. Participe e0 la r e9daction, e0 la mise en forme et e0 la relecture des documents e0 destination de la direction g e9n e9rale ou des partenaires. Contribue au traitement de l b4informationet e0 l b4alimentation des outils de diffusion en lien avec l b4assistante de direction.

• Suivi des instances

Appui e0 l b4organisation et au suivi des instances territoriales / d e9partementales (CTS, comit e9s d e9partementaux, etc.). Participe et contribue e0 la production des supports n e9cessaires (ordre du jour, relev e9s de d e9cision, etc.).

Sp e9cificit e9s du poste / contraintes:

• Disponibilit e9 et forte r e9activit e9 requises
• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Discr e9tion professionnelle
• Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l' c9tat)
• Gestion documentaire (classement et archivage)
• Environnement MS Windows ae, outils internet et principes g e9n e9raux de l b4informatique
• Outils bureautiques et informatiques EXCEL WORD
• Techniques de secr e9rariat bureautique et de r e9daction administrative
• Technique de communication e9crite et orale
• M e9thode projet

Savoir-faire :

• Travail en 1equipe
• Capacit e9 de synth e8se
• Capacit e9 d e9analyse
• Expression écrite
• R e9diger des documents et des actes administratifs
• Utiliser les outils de systèmes d b4information (bases de donn e9es, applicatifs de gestion b79)
• R e9aliser des comptes rendus et des synth e8ses
• Savoir organiser et prioriser ses t e2ches
• Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents

Savoir eatre :

• Sens du service public
• Rigueur
• Sens des relations humaines / qualit e9s relationnelles
• Capacit e9 d b4adaptation
• Faire preuve de rigueur m e9thodologique et avoir le sens de l bforganisation
• R e9activité
• Faire preuve de r e9serve et de discr e9tion professionnelle

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu

Cit e9 administrative - 38 cours Cl e9menceau - ROUEN

Crit e8res candidat

Documents e0 transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

SA: Secr e9taires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Cat e9gorie B)

Niveau

Niveau 4

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 e0 4)

Nombre de personnes e0 encadrer

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations compl e9mentaires

T e9l e9travail possible

Demandeur

Date de prise de poste souhait e9e

Pi e8ces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

FP_2026_07_Gestionnaire administratif_DD76.pdf (193 Ko)