Gestionnaire administratif H/F

Description du poste

Le (la) gestionnaire Exploitation est chargé(e), sous l’autorité du Responsable Exploitation Régional, de suivre la gestion des lots des différents financeurs Conseil Régional, Pole emploi, les grands comptes. Il est en charge d’assurer la vérification et le suivi des financeurs jusqu’à la préparation des justificatifs dont le service facturation a besoin.

• Dépose différents documents sur un espace collaboratif et informe les différents services concernés
• Recherche et imprime les éléments nécessaires dans les actes d’engagements
• Aide à établir les actes de sous-traitance, convention de groupement, avenants à convention
• Fait les demandes d’achat pour la sous-traitant
• Création de devis et conventions
• Etre garant de la bonne diffusion des règles de gestion
• Contrôle et alerte les centres sur les saisies non faites (production, réalisations)
• Vérifie les pièces et calcule les heures avant envoi au service facturation
• Capable de rédiger une synthèse, un process, un mode opératoire à partir d’un cahier des charges

Profil du candidat

Niveau Bac+2 dans les domaines administratifs ou équivalent.

Expérience professionnelle souhaitée dans un poste de gestion administrative.

Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques et notamment Excel niveau expert.