Gestionnaire administratif H/F

36H/semaine Travail en journée

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité et de la sûreté, un Gestionnaire administratif H/F à Aix-en-Provence pour une mission en intérim d'une durée de 4 mois.

Missions

• Gestion administrative : traitement de demandes variées au fil de la journée
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (nature du document, références, dates, versions des documents, etc.)
• Archivage de documents dans une GED interne
• Préparation des livrables : devis et courriers d'approbation selon les modèles internes avec attention particulière portée aux règles d'orthographe et ponctuation
• Collaboration : assurer les échanges avec les équipes techniques et les usagers en cas d'anomalies détectées, afin d'assurer la fluidité du traitement des dossiers

Statut non-cadre, 36h15 par semaine (35h + 1h15 de RTT)

Les horaires : 7h15 par jour – arrivée entre 8h et 9h et départ entre 16h15 et 17h15. Pause midi : 1h entre 12h et 13h.

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Avantages : tickets restaurant à 11,90EUR (60% employeur et 40% salarié)

Avantages CRIT

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Profil recherché

• Sens du détail : rigueur et concentration tout en respectant les procédures applicables
• Sens de l'organisation : approche structurée et méthodique dans le travail permettant de gérer plusieurs missions au fil de la journée tout en restant efficace et réactif(ve)
• Curiosité : goût d'apprendre, savoir rechercher des informations et approfondir ses connaissances
• Une formation administrative ou technique est appréciée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
• Avoir de l'expérience sur un poste similaire est un plus