Gestionnaire Administratif (H/F)

Offre n° 210KKNL – Gestionnaire Administratif (H/F)

Fort de notre stratégie d’expansion et d’acquisitions judicieuses, le groupe LEXOM s’impose aujourd’hui comme un acteur incontournable de la formation professionnelle. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif H/F pour rejoindre notre école ALTERCLASS située à Privas.

Type de contrat : CDIStatut : TechnicienTemps de travail : 35 heures / semaineRémunération : 2085,33 € brut / mensuelPoste à pourvoir : 01/09/2026

Responsabilités principales

• Accueil téléphonique : conseiller, orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
• Gestion administrative des sessions de formation : mise à jour des informations relatives aux stagiaires/clients, suivi et validation des inscriptions, édition des documents relatifs à la formation (convention, convocation, attestation de fin de formation, feuilles d’émargement), contrôle des documents transmis avec la certification, gestion des présences et absences.
• Soutien pédagogique : suivi administratif des étudiants, relations avec les formateurs, surveillance d’examen blanc, planification et modification de planning, rédaction de bulletins/ livret scolaire, inscription à l’examen, relance auprès des OPCO.
• Transmettre les informations à la direction : élaboration des dossiers de formation pour envoi au service facturation, veille concurrentielle.

Profil recherché

• Niveau BAC minimum, expérience au moins débutant accepté dans l’administratif.
• Excellentes compétences relationnelles : sens du contact, très bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.

Avantages

• Tickets restaurant.
• Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur.
• Engagement fort en faveur de l’inclusion, charte RQTH.