Gestionnaire administratif (H/F)

Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements «Qualivilles».

Responsabilités principales

• Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
• Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.

Responsabilités détaillées

• Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès…)
• Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
• Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
• Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
• Mettre à jour les registres
• Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)

Activités secondaires

• Célébration des mariages
• Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
• Organisation des cérémonies de naturalisation
• Rédaction de courriers

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissances techniques

• Information Générale Relative à l'Etat Civil
• Droit funéraire
• droit électoral
• Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)

Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec

Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)

• Organisation, rigueur, discrétion
• Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
• Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public