Gestionnaire Administratif H/F

Offre n° Gestionnaire Administratif H/F

Nous recrutons un Gestionnaire Administratif H/F pour la gestion de dossiers liés à la formation professionnelle, du 22 juin au 30 septembre 2026. Vous rejoignez une équipe structurée avec un volume important de dossiers à traiter.

Responsabilités

• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de formation.
• Relancer les interlocuteurs en cas de pièces manquantes.
• Suivre l’avancement des demandes et mettre à jour les dossiers.
• Analyser les demandes de prise en charge et assurer leur traitement.
• Gérer les échanges avec les entreprises (téléphone / mail).
• Contrôler les éléments liés à la réalisation des formations.
• Participer au suivi des paiements et à la saisie des données.

Conditions

• Démarrage : 22 juin 2026.
• Mission jusqu’au 30 septembre 2026.
• Temps plein – 38 h / semaine (35 h + RTT).
• Souplesse horaire.
• Carte déjeuner (10,50 € – prise en charge 60 %).
• Transport remboursé à 50 %.

Processus de recrutement

• Entretien avec un recruteur BWO (visio ou présentiel).
• Tests de positionnement à faire à votre rythme.
• Rencontre avec l’employeur (rdv en présentiel avec le/la manager puis visio avec la RRH).

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative de dossiers volumineux (formation professionnelle, OPCO ou environnement similaire).
• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire attendu).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Aisance dans la relation clients (mail / téléphone).
• Capacité à s’intégrer rapidement dans une équipe.

Type de contrat

• Intérim – 3 mois (mission fixée).

Salaire

• Brut annuel 24000 €.

Secteur d’activité

• Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement dédiée aux métiers tertiaires : du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence : Finance & Paie, RH & Formation, Assistanat, ADV, QSE, Services généraux, Data, Marketing & Projets.