Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F) 91 - Orsay

Offre n° 210CWRX - Gestionnaire administratif (H/F)

Poste : Mission du service/positionnement hiérarchique : Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMIDiplôme d'Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI. CDD courte durée du 28/08/2026 au 31/10/2026.

Missions principales (suivi pédagogique et administratif)

• Suivi des dossiers étudiants : envoi des dossiers d'inscriptions, stages, conventions, attestations.
• Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions).
• Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction.
• Participation ponctuelle aux réunions.
• Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physiques (navigo, sécurité sociale, coordonnées.), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la nouvelle promotion.
• Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires).
• Suivi du parcours et de l'évaluation des étudiant.e.s (admissibilité, passages, ajournements).

Profil recherché

Connaissance

• Culture du domaine de l'éducation musicale et de l'Education Artistique et Culturelle.
• Connaissance de l'administration publique, de l'Education nationale.
• Outils numériques et leurs usages.

Savoir-faire

• Maitriser l'informatique.
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Gérer les situations d'urgence.
• Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études.
• Prioriser et hiérarchiser les objectifs.

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe.
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel).
• Sens de l'organisation.
• Autonomie, discernement et esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
• Sensibilité à l'art et à la transmission.
• Sens du Service Public.

Type de contrat

• CDD - 2 Mois

Durée du travail

• 36H50/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur