Gestionnaire administratif (H/F)

Offre n° 209TDWH

Gestionnaire administratif (H/F)

Objectifs du poste :

• Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie, et de gestion des questions matérielles.
• Tâches administratives diverses.

Description des missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique.
• Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus.
• Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences.
• Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers et archivage papiers).

Champ relationnel :

• Contacts très diversifiés en interne comme en externe.
• Contacts privilégiés avec les autres administrations.
• Travail en collaboration étroite avec les unités du service.

Conditions

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1900 à 1950 euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Aucune formation scolaire Bureautique
• Maîtrise des outils bureautiques, indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Connaissance des outils informatiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale